肇庆学院2026-2028年公共区域分体空调零星维保服务项目（三次）通过校内竞价方式进行采购。有关事项要求如下：
一、采购项目：肇庆学院2026-2028年公共区域分体空调零星维保服务项目（三次）
二、用户需求：具体见附件《肇庆学院2026-2028年公共区域分体空调零星维保服务项目需求书》
三、项目预算
1.本项目第一、二年度预算额度11.65万元，第三年度预算额度为11.67万元，3年共35万元。
2.本项目预算作为最高采购限额，采购人将根据实际需求情况下达维修服务的采购内容，以实际完成的采购量进行结算。
四、报价方式
1.供应商须对本项目整体进行优惠报价，采用下浮率d%（注：d值精确到小数点后2位）报价。成交供应商的下浮率在合同有效期内固定不变。
2.供应商的报价应包括完成维修所需的费用（含配件及材料费、一次性消耗用品费用、检查仪器费用、检测费用、工时费或人工费、餐费、运输费和帮运费、文明施工费、税费等完成本项目的所有费用），漏报或少报的费用，视此费用已包含在报价中，不得以任何理由要求调整报价。
3.结算时，以《肇庆学院空调零星维修服务及配件基准价格表》（附表1）的服务内容单价作为基准价，计算出结算单价，再按服务内容进行汇总计算结算总价。
结算单价计算公式为：结算单价=相应的服务内容基准单价×（1-d%）
4.超出《肇庆学院空调零星维修服务及配件基准价格表》维修服务内容的，以学校要求为准，根据实际情况协商解决。
五、服务期限
本项目服务期3年，具体起止时间在合同签订时约定。合同实行一年一评价一签约的管理方式。每年度考核合格的，成交供应商方可续签下一年度合同。
六、供应商资格：
1.参与供应商须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（提供营业执照副本复印件加盖公章）；
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（①2026年1月1日至今任意1个月的依法缴纳税收的证明文件，如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；②2026年1月1日至今任意1个月的依法缴纳社会保险的证明文件，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。）
3.近三年在经营活动中没有重大违法记录，提供书面承诺函（加盖公章）及以下网站查询截图：①"信用中国"网站未被列入严重失信主体名单；②"中国政府采购网"未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。若经查实存在虚假承诺，取消投标资格并列入不良合作名单。
4.人员要求：
供应商需至少配备2名具备专职空调维修保养技术人员。所有技术人员均须持有有效的“制冷与空调作业证”“高空作业证”。（提交有效期内的证书复印件并加盖公章）。
上述人员须为供应商正式员工，提供投标截止日前连续3个月（不含当月） 在本单位缴纳社保的证明材料。
5.响应、处理时限最低标准（提供承诺函）
（1）现场服务响应时效：周一至周五 8:00～18:00 期间，接到服务需求后，驻点技术人员需在20分钟内响应服务要求，详细记录故障现象，其余时间为12小时内到达现场。
（2）非硬件故障：2 小时内解决并完成服务需求；需要更换配件的服务单，在备件到货后12小时内完成服务需求。
6.业绩要求：近2年内（自本公告发布之日起计算，以合同签订时间为准），须具有至少2个类似空调维修保养服务业绩（纯清洗服务或仅含清洗服务的业绩不计入）。提供合同复印件加盖公章，合同须体现以下内容：合同双方盖章页、合同签订时间、服务内容（须包含维修或保养）、合同金额。合同信息不全或无法体现上述内容的，视为无效业绩。
7.本项目不接受联合体投标，不允许转包、违法分包，提供书面承诺函（加盖公章）；
七、竞价文件组成（包含：纸质文件1份；存储于U盘或光盘内的电子介质文件1份）
1、报价一览表（按照附表3：《报价单及服务承诺书》报价）；
2、报价人资格材料（按照上述“供应商资格”全部提供）；
3、投标人身份证复印件，若投标人不是法人的，还需提供法人委托书及法人身份证复印件；
以上所有材料均须加盖单位公章，依照既定顺序装入信封密封。信封正面必须清晰标注项目名称、公司名称，并加盖公章、骑缝章。
八、结算方式
具体见附件《肇庆学院2026-2028年公共区域分体空调零星维保服务项目用户需求书》
九、定标原则和方法
1.评审小组按照竞价公告中“供应商资格”对供应商的最终响应文件进行资格性审查，只有对竞价公告中“供应商资格”所列各项做出实质性响应的响应文件才能通过，否则将被淘汰。
2.本项目参与供应商必须达到3家以上（含3家）方可开标，不到3家的，采购人将择日重新采购。
3.参与供应商在完全响应用户要求的前提下，按下浮率从高到低排序，排名第一的确定为成交供应商；
4.若出现并列排名第一的情况，相关参与供应商代表人在现场进行二次报价，按指纹有效。
十、现场递交竞价文件时间、开标时间和地点
1. 现场递交时间：2026年5月27日15时00分至15时30分。
2. 开标时间：2026年5月27日15时30分。
3. 地点：肇庆市端州区肇庆学院行政楼4楼第四会议室(427室)。
十一、其他要求
校外车辆和人员入校需提前报备，请投标单位在5月27日10：00前把入校车牌号、入校人员的姓名、性别、身份证号、手机号发到邮箱1131560147@qq.com。没有提交报备信息，影响入校提交报价文件的投标单位，后果自行承担。
十二、联系人及电话：欧老师,0758-2716689
肇庆学院物资招标采购中心
2026年5月22日
