肇庆学院办学55周年高质量发展大会会议服务及布置项目，需竞价采购确定一家服务商，欢迎符合资格条件的供应商参与投标报价。

一、项目概况：

二、用户需求：

（一）大会会场布置内容（提供设备、服务方案等）；

（二）策划执行、设计（提供业绩证明、效果图等）；

（三）项目包括了舞台、灯光、音响、场地氛围等方面，有具体的设施要求。

备注：以上需求内容有具体的要求，见附件3《高质量发展大会会议服务及布置项目用户需求书》。

三、项目预算：¥398000.00元

四、采购方式：竞价

五、投标人资格要求：

（一）投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）投标人必须取得合法有效的营业执照，具备有效日期内的3种证书（质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书），且认证范围包含“活动策划”和“广告设计”；

（三）本项目不接受联合体投标。

六、结算方式（本项目分2期付款）：

（一）在合同签订后15天内，采购人向成交供应商支付成交合同价50%；

（二）在验收合格后30天内，采购人向成交供应商支付剩余合同价的50%；

备注：采购人支付款项前，成交供应商应提供等额的增值税专用发票。

七、定标办法：根据采购公告及附件要求，报价文件完全符合用户需求的情况下，按总报价从低到高排序，报价最低者推荐为中标供应商。如果报价最低的超过1家，则现场重新报价，并签名按指纹有效；再次无法确定出中标供应商的，则重新招标采购。

八、报价文件的组成：

（一）有效的营业执照；

（二）有效日期内的3种证书（质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书），且认证范围包含“活动策划”和“广告设计”；

（四）投标报价表，见附件1；

（五）法人证明书或法人授权书，见附件2；

（六）提供本公司完成同规模活动案例的完整合同复印件，不少于1个案例。（见附件3要求）；

（七）2025年10月21日在“信用中国”网站查询的信用结果截图；

（八）服务承诺函（包含对报价资料的真实性、服务类别及要求等做出承诺）。

要求：以上所有材料加盖投标人公章，按顺序装订成册，纸质版正本1份、正本电子扫描件1份装入U盘，同正本一起密封包装，用信封密封，并加盖密封章，信封上标明投标单位名称，否则视为无效投标文件。

九、递交报价文件时间及地点：2025年10月22日8：30-9：00，肇庆学院行政楼427室

十、开标时间及地点：2025年10月22日9：00，肇庆学院行政楼427室

十一、其他要求：校外车辆和人员入校需提前报备，请投标单位在10月21日17：00前把入校车牌号、入校人员的姓名、身份证号、手机号发到邮箱（电子邮箱:2010010007@zqu.edu.cn）。没有提交报备信息，影响入校提交报价文件的投标单位，后果自行承担。

十二、联系人：温老师，0758-2716672

物资招标采购中心

2025年10月19日